Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Первый заместитель руководителя службы

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование сельского хозяйства и ветеринарии

Виды профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере ветеринарии

Подчиненность должности

Подчиняется руководителю Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных сотрудников

24 штатных единиц в органе государственной власти;

453 иных штатных единиц в подведомственных учреждениях.

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- испытательный срок не предусматривается;

- допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта.

Основные задачи и обязанности

по должности (кратко)

Осуществляет:

- контроль над деятельностью курируемых структурных подразделений Службы и бюджетных учреждений, подведомственных Службе;

- прием граждан по личным вопросам;

- руководство Службой в отсутствие руководителя Службы;

- подготовку проектов нормативных правовых актов, служебных записок или писем по курируемым вопросам.

Организует:

- эффективное взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями, иными организациями и структурными подразделениями Службы, а также гражданами в курируемых структурных подразделениях Службы и в бюджетных учреждениях, подведомственных Службе;

- подготовку проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений, служебных записок или писем по вопросам, относящимся к ведению Службы в курируемых структурных подразделениях Службы и в бюджетных учреждениях, подведомственных Службе;

- исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа в курируемых структурных подразделениях Службы и в бюджетных учреждениях, подведомственных Службе, а также контроль за ходом их исполнения;

Обеспечивает:

- выполнение полномочий, функций, возложенных на курируемые структурные подразделения Службы и бюджетные учреждения, подведомственные Службе в соответствии с утвержденными положениями и уставами;

- полное и своевременное принятие мер и проведение мероприятий по противодействию коррупции в курируемых структурных подразделениях Службы и в бюджетных учреждениях, подведомственных Службе;

- осуществление иных полномочий и функции в сфере ветеринарии, если такие полномочия определены законодательством Российской Федерации.

Участвует:

- в разработке и обосновании государственных программ автономного округа в установленной сфере деятельности;

- в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

- в выставках, семинарах, конференциях;

- в рассмотрении дел об административных правонарушениях, совершенных на территории автономного округа и отнесенных к юрисдикции Службы, жалоб на постановления по делу об административном правонарушении, в порядке, установленном действующим законодательством.

Анализирует:

- практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам ведения Службы;

- статистические и отчетные данные о результатах деятельности Службы, подведомственных учреждений;

- результаты проведения служебных проверок, входящих в компетенцию курируемых структурных подразделений Службы;

- статистические и отчетные данные о результатах деятельности курируемых структурных подразделений, о чём регулярно докладывает Руководителю службы;

- результаты мониторинга ветеринарно-санитарного и эпизоотического состояния объектов животноводства на территории автономного округа, а также эффективность проведения соответствующих мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных и их лечению;

- информацию о причинах, условиях возникновения и распространения заразных и массовых незаразных болезней животных, производстве и использовании опасной в ветеринарно-санитарном отношении животноводческой продукции, кормов и кормовых добавок, нарушениях технологии содержания животных.

Контролирует:

- исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка курируемых структурных подразделений Службы;

- организацию делопроизводства в курируемых структурных подразделениях Службы;

- порядок проведения служебных проверок в пределах компетенции курируемых структурных подразделений Службы;

- исполнение поручений и указаний, данных начальникам курируемых структурных подразделений Службы;

- деятельность бюджетных учреждений, подведомственных Службе;

- предоставление государственной услуги по регистрации специалистов в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью на территории автономного округа;

- организацию противоэпизоотических мероприятий, включая мероприятия по предупреждению и ликвидации очагов болезней, в том числе общих для животных и человека;

- ввоз на территорию автономного округа и вывозом за его пределы поднадзорных животноводческих грузов;

- проведение мероприятий по защите населения автономного округа от болезней общих для человека и животных, а также пищевых отравлений, возникающих при употреблении опасных в ветеринарно-санитарном отношении продуктов животноводства совместно с органами и организациями здравоохранения автономного округа;

- размещение государственного заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления полномочий Службы, в том числе для обеспечения нужд Службы;

- своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в пределах компетенции Службы.

При подготовке аналитических материалов, информационных справок, презентаций в случае необходимости использует информационные ресурсы Территориальной информационной системы автономного округа.

Первый заместитель обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением гражданской службы, установленные статьями 16-17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), а также требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона.

Работа подразумевает:

работу с документами;

оказание государственных услуг;

внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

внутреннее взаимодействие;

другое_____________________

(выбрать)

работу с документами;

оказание государственной услуги по регистрации специалистов в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

внутреннее взаимодействие;

прием граждан по личным вопросам;

подготовку проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений;

выезды в служебные командировки.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование - специалитет, магистратура

по направлениям подготовки (специальности(-ям) профессионального образования «Ветеринария», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Опыт работы в сфере ветеринарии

Не менее 4 лет.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности подконтрольными отделами Службы;

- сохранение эпизоотического благополучия на территории автономного округа;

- соблюдение установленных сроков сдачи, полноты и достоверности отчетности по направлениям деятельности, предоставляемой курируемыми структурными подразделениями Службы и бюджетными учреждениями, подведомственными Службе;

- соблюдение установленных законодательством сроков рассмотрения поступивших обращений граждан, находящихся на исполнении в курируемых структурных подразделениях Службы;

- полнота и своевременность реализации плана мероприятий Службы

- количество нарушения сроков исполнения поручений и указаний Губернатора автономного округа, первого заместителя Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа, в ведении которого находится Служба;

- своевременность и качество исполнения документов, ответов на запросы, находящихся на исполнении в курируемых структурных подразделениях Службы;

- удовлетворенность представителей других государственных органов качеством взаимодействия с курируемыми структурными подразделениями Службы и подготовкой материалов; своевременностью предоставления ответов на запросы, полнотой и качеством предоставленных материалов;

- соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа в курируемых структурных подразделениях Службы;

- количество выявленных фактов коррупции в курируемых структурных подразделениях Службы;

- информированность граждан о государственных услугах, предоставляемых государственным органом;

- количество нарушения установленных требований к предоставлению государственных услуг, в том числе в электронной форме;

- количество нарушения прав заявителей при получении государственных услуг;

- доля поступивших жалоб от общего количества оказанных государственных услуг;

- количество нарушений порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну в курируемых структурных подразделениях Службы;

- эффективность деятельности бюджетных учреждений, подведомственных Службе.

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

знание основ информационной безопасности и защиты информации;

знание основных положений законодательства о персональных данных;

знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

знание основных положений законодательства об электронной подписи.

Знания и умения в области проектного управления

формулирование правильных целей;

грамотная постановка задач;

эффективное управление проектом;

взвешенное техническое и ресурсное обеспечение. 

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить стратегически (системно);

- умение планировать, рационально использовать рабочее время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций;

- умение владеть навыками делового письма, редактировать документы на высоком стилистическом уровне;

- умение своевременно выявлять проблемные ситуации, приводящие к конфликту интересов;

- умение владеть приемами межличностных отношений, мотивации подчиненных, конструктивной критики, делегирования полномочий, делового и профессионального общения, систематизации информации и работы со служебными документами, публичного выступления;

- умение соблюдать этику делового общения.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать, и реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Наличие знаний:

- основные направления и приоритеты государственной политики в области агропромышленного комплекса;

- понятие, основные задачи и система государственной ветеринарной службы;

- ответственность за нарушение ветеринарного законодательства;

- общие требования по предупреждению и ликвидации болезней животных и обеспечению безопасности в ветеринарно-санитарном отношении продуктов животноводства;

- основы организации противоэпизоотических мероприятий, включая мероприятия по предупреждению и ликвидации очагов болезней, общих для животных и человека;

- основы проектного управления, установленные разделами I, II, III Перечня обязательных требований к профессиональным знаниям и умениям, предъявляемым к государственным гражданским служащим автономного округа, участвующим в управлении проектной деятельностью, утвержденного совместным приказом Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики автономного округа и Департамента проектного управления автономного округа от 01.12.2016 № 126/29.

Наличие умений:

- обеспечивать организацию мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных и их лечению;

- организовывать проведение мероприятий по защите населения автономного округа от болезней, общих для человека и животных, а также пищевых отравлений, возникающих при употреблении опасных в ветеринарно-санитарном отношении продуктов животноводства;

- организовывать осуществление государственного контроля (надзора), мероприятий по профилактике нарушений обязательных требований ветеринарного законодательства;

- подготавливать, и рассматривать материалы об административных правонарушениях в области ветеринарии.

Функциональные знания и умения

Наличие знаний:

       - нормативное правовое регулирование и выработка государственной политики;

      - рассмотрение обращения граждан;

      - осуществление контрольно-надзорной деятельности;

      - предоставление государственных услуг:

      - проведение противоэпизоотических мероприятий, включая мероприятия по предупреждению и ликвидации болезней, общих для человека и животных;

осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций.

Наличие умений:

- рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- ведение приема граждан, рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленные законодательством сроки;

- подготовка ответа на обращение граждан;

- организация контроля над исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации;

- организация мероприятий по профилактике нарушения обязательных требований и мероприятий по контролю;

- организация осуществления контрольно-надзорной деятельности Службы;

- осуществление контроля над мерами административного воздействия, принимаемыми по результатам проверки;

- осуществление контроля над соблюдением законодательства при проведении внеплановых проверок;

- рассмотрение дел об административных правонарушениях;

- организация предоставления государственных услуг;

- осуществление контроля над соблюдением установленных требований к предоставлению государственных услуг, в том числе в электронной форме;

- стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки;

- осуществление контроля над соблюдением прав заявителей при получении государственных услуг;

- осуществление контроля над соблюдением обязанностей Службы при предоставлении государственных услуг;

- рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

- проведение консультаций;

- выдача свидетельств по результатам предоставления государственной услуги;

- организация и проведение мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных и их лечению;

- проведение мероприятий по защите населения автономного округа от болезней, общих для человека и животных, а также пищевых отравлений, возникающих при употреблении опасных в ветеринарно-санитарном отношении продуктов животноводства;

- установление и отмена ограничительных мероприятий (карантина) на территории автономного округа в случае появления угрозы возникновения и распространения заразных, за исключением особо опасных, болезней животных;

- составление плана профессиональных противоэпизоотических мероприятий;

- осуществление контроля над соблюдением правил эксплуатации зданий и сооружений в Службе;

- осуществление контроля над соблюдением технической и противопожарной безопасности в Службе;

- участие в интервью и иных мероприятиях с участием средств массовой информации;

- организация и осуществление контроля над соблюдением основных моделей и особенностей связей с общественностью в Службе;

- работа со сведениями, составляющими государственную тайну;

- организация и осуществление контроля над соблюдением порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну в Службе;

- осуществление контроля над соблюдением порядка выезда за границу гражданских служащих Службы, допущенных к государственной тайне;

- организация и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке в Службе;

- проведение кадровой политики в Службе;

- осуществление функции государственного заказчика при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд Службы;

- осуществление контроля над соблюдением порядка подготовки обоснования закупок;

- осуществление контроля над проведением процедуры общественного обсуждения закупок;

- осуществление контроля над соблюдением порядка определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- осуществление контроля над соблюдением порядка и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

- осуществление контроля над соблюдением порядка и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

- осуществление контроля над соблюдением этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта;

- осуществление контроля над соблюдением защиты прав и интересов участников закупок;

- осуществление контроля над соблюдением порядка обжалования действий (бездействия) заказчика;

- осуществление контроля над соблюдением ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок;

- применение инструментов и методов управления проектами;

- использование методических рекомендаций и выполнение правил оформления и ведения проектной документации;

- формирование организационной структуры проекта;

- планирование достижения результатов, определения длительности и сроков реализации мероприятий проекта;

- формирование бюджета проекта, источников его финансирования;

- осуществление функции и полномочия учредителя подведомственных учреждений;

- формирование плана проекта, контроль реализации проекта, управления отклонениями в проекте;

- работа в системе электронного документооборота «Дело-Web»;

- работа в справочных поисковых системах («Консультант Плюс», «Гарант» и др.).

Профессиональные качества

-     эффективность коммуникаций;

-     стратегическое /видение/ мышление;

-     командное взаимодействие;

-     социальный интеллект;

-     адекватная самооценка.

Личностные качества

активность;

лидерство;

настойчивость;

коммуникабельность;

инициативность;

дисциплинированность;

организованность;

самостоятельность;

мотивация достижения;

уверенность в себе;

стрессоустойчивость;

ответственность;

умение четко формулировать цели и задачи;

способность полностью использовать возможности сотрудников;

высокий профессионализм;

беспристрастность;

красноречивость;

визуальность.