Наименование должности

Главный специалист отдела правовой, кадровой и организационной работы Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «обеспечивающие специалисты», группа «старшие»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.

Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации.

Виды профессиональной служебной деятельности

Совершенствование мер по противодействию коррупции. Регулирование в области информационных технологий.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику отдела правовой, кадровой и организационной работы.

Количество подчиненных

Не имеет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – от 1 до 6 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

Обеспечение эффективного функционирования систем для достижения целей органа государственной власти. Обеспечение технической защиты информации.

Основные задачи и обязанности

по должности

организацию проведения аттестации объектов информатизации с учетом требований законодательства;

организует разработку организационно-распорядительных документов в области технической защиты информации;

разрабатывает предложения для включения в планы и программы работ по технической защите информации;

составление отчетов по защите информации;

ведение базы ССТУ.РФ, составление отчетов по обращению граждан;

организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при Ветслужбе Югры;

осуществляет разработку и копирование документов с пометкой «Для служебного пользования» на автоматизированных системах (средств размножения документов), аттестованных согласно требованиям по защите информации;

размещение информации о деятельности Службы на портале официального веб – сайте исполнительных органов государственной власти Ханты – Мансийского автономного округа - Югры;

подготовку аналитических материалов, информационных справок, презентаций с использованием информационного ресурса ТИС Югры;

осуществляет достоверность электронного образа контрольного экземпляра нормативного правового акта, направленный для опубликования на Портале, представляет собой файл форматов pdf (версия 1.5., растровый формат отображения информации – TIFF (каждая страница документа в виде отдельного TIFF – файла), режим сканирования – черно-белый, компрессия – CCITT 4 Fax, разрешение 300 dpi, рекомендуемый формат документа – А4);

эффективное взаимодействие со структурными подразделениями органа государственной власти, иных органов;

исполнение иных обязанностей по поручениям начальника отдела в пределах компетенции отдела, Службы.

Обеспечивает:

повышение качества и оперативности принимаемых решений органа государственной власти за счет осуществления организационно-технических мероприятий, информационного, документационного, организационного и иного обеспечения.

Участвует:

в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям, совещаниям и иным мероприятиям;

в координации деятельности структурных подразделений органа государственной власти с подразделениями Аппарата Губернатора автономного округа, других органов государственной власти по вопросам информационного обеспечения, документооборота.

Анализирует:

эффективность исполнения принятых решений с целью выработки предложений по совершенствованию информационного обеспечения, а также работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники.

Контролирует:

качество и своевременное выполнение решений, поручений руководителя органа государственной власти, решений коллегии, научно – технического совета, приказов, распоряжений;

хранение документов по технической защите информации.

Обеспечивающий специалист обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением гражданской службы, установленные статьями 16-17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; а также требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Работа подразумевает:

Работу с документами;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Профессиональное образование.

Специальность, направление подготовки: «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Информационная безопасность» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполняемой работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логическое изложение материалов, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

соблюдение служебной дисциплины;

соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти;

творческих подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

своевременности проведения мероприятий по защите информации;

число просроченных отчетов/документов;

количество негативных инцидентов за период от взаимодействующих госорганов.

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «Консультант Плюс», «Гарант» и др.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение работать в стрессовых условиях;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

умение эффективно планировать служебную деятельность;

умение организовывать работу и контролировать её выполнение;

умение мыслить стратегически, логически;

проявлять оперативность, организованность в решении возникающих вопросов;

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

соблюдать этику делового общения.

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

2) Федеральный закон от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

3) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

4) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

5) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

6) Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

7) Указ Президента Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 815 «О мерах по противодействию коррупции»;

8) Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

9) Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих автономного округа;

10) Инструкции по делопроизводству;

11) Иные нормативно правовые акты в области «регулирование государственной гражданской и муниципальной службы», «управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации».

Иные профессиональные знания:

1) понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;

2) меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;

3) знание нормативных правовых актов Российской Федерации и методических документов ФСТЭК России в области защиты информации;

4) знание основ сетевых технологий, принципов работы компьютерных систем и сетей;

5) основные модели и концепции государственной службы;

6) понятие «открытые данные»;

7) понятие и инструменты открытости деятельности органа исполнительной власти.

Профессиональные умения:

1) выявления факта наличия конфликта интересов;

          2) выполнение работ по обеспечению комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик;

3) умение работать в системе документооборота «Дело», ТИС Югры, «Консультант Плюс», «Гарант», программным обеспечением по работе с обращениями граждан, составление презентаций и др.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

1) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

2) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

3) технологии и средства обеспечения информационной безопасности;

4) ответственность за правонарушения в области защиты информации.

Функциональные умения:

1) организация и проведение мониторинга применения законодательства;

2) подготовки аналитических, информационных и других материалов;

3) подготовка проектов нормативных правовых актов и других документов.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция