Размер:
Цвет:

Главный специалист

Профиль должности
государственного гражданского служащего,
осуществляющего документационное сопровождение деятельности
Ветеринарной службы
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности Главный специалист отдела правовой, кадровой и организационной работы Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Категория и группа должности Категория «обеспечивающие специалисты», группа «старшие»
Область профессиональной служебной деятельности Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.
Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации.
Виды профессиональной служебной деятельности Совершенствование мер по противодействию коррупции. Регулирование в области информационных технологий.
Подчиненность должности Непосредственно подчиняется начальнику отдела правовой, кадровой и организационной работы.
Количество подчиненных Не имеет
Условия и режим работы Продолжительность и режим работы:  
для мужчин - 40 часов в неделю,  
для женщин - 36 часов в неделю,
выходные дни - суббота и воскресенье,
ненормированный рабочий день.
Условия работы:
испытательный срок – от 1 до 6 месяцев,
допуск к государственной тайне не предусмотрен.
Цель исполнения
должностных обязанностей
Обеспечение эффективного функционирования систем для достижения целей органа государственной власти. Обеспечение технической защиты информации.
Основные задачи и обязанности
по должности
организацию проведения аттестации объектов информатизации с учетом требований законодательства;
организует разработку организационно-распорядительных документов в области технической защиты информации;
разрабатывает предложения для включения в планы и программы работ по технической защите информации;
составление отчетов по защите информации;
ведение базы ССТУ.РФ, составление отчетов по обращению граждан;
организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при Ветслужбе Югры;
осуществляет разработку и копирование документов с пометкой «Для служебного пользования» на автоматизированных системах (средств размножения документов), аттестованных согласно требованиям по защите информации;
размещение информации о деятельности Службы на портале официального веб – сайте исполнительных органов государственной власти Ханты – Мансийского автономного округа - Югры;
подготовку аналитических материалов, информационных справок, презентаций с использованием информационного ресурса ТИС Югры;
осуществляет достоверность электронного образа контрольного экземпляра нормативного правового акта, направленный для опубликования на Портале, представляет собой файл форматов pdf (версия 1.5., растровый формат отображения информации – TIFF (каждая страница документа в виде отдельного TIFF – файла), режим сканирования – черно-белый, компрессия – CCITT 4 Fax, разрешение 300 dpi, рекомендуемый формат документа – А4);
эффективное взаимодействие со структурными подразделениями органа государственной власти, иных органов;
исполнение иных обязанностей по поручениям начальника отдела в пределах компетенции отдела, Службы.
Обеспечивает:
повышение качества и оперативности принимаемых решений органа государственной власти за счет осуществления организационно-технических мероприятий, информационного, документационного, организационного и иного обеспечения.
Участвует:
в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям, совещаниям и иным мероприятиям;
в координации деятельности структурных подразделений органа государственной власти с подразделениями Аппарата Губернатора автономного округа, других органов государственной власти по вопросам информационного обеспечения, документооборота.
Анализирует:
эффективность исполнения принятых решений с целью выработки предложений по совершенствованию информационного обеспечения, а также работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники.
Контролирует:
качество и своевременное выполнение решений, поручений руководителя органа государственной власти, решений коллегии, научно – технического совета, приказов, распоряжений;
хранение документов по технической защите информации.
Обеспечивающий специалист обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением гражданской службы, установленные статьями 16-17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; а также требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Работа подразумевает: Работу с документами;
внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);
внутреннее взаимодействие.
Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности Профессиональное образование.
Специальность, направление подготовки: «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Информационная безопасность» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки Не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Показатели эффективности и результативности деятельности Своевременность и оперативность выполнения поручений;
качество выполняемой работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логическое изложение материалов, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
соблюдение служебной дисциплины;
соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти;
творческих подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
своевременности проведения мероприятий по защите информации;
число просроченных отчетов/документов;
количество негативных инцидентов за период от взаимодействующих госорганов.

                                                                                                           Требования к базовым знаниям и умениям

Знания государственного языка РФ Знание русского языка.
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции Наличие знаний:
основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;
правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;
понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
Наличие знаний:
программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
систем межведомственного взаимодействия;
информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.
Наличие умений:
владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;
работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;
умение использовать правовые информационные системы «Консультант Плюс», «Гарант» и др.
Знания основ делопроизводства и документооборота Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.
Общие и управленческие умения Общие умения:
умение мыслить системно (стратегически);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
умение работать в стрессовых условиях;
умение совершенствовать свой профессиональный уровень.
Управленческие умения:
умение эффективно планировать служебную деятельность;
умение организовывать работу и контролировать её выполнение;
умение мыслить стратегически, логически;
проявлять оперативность, организованность в решении возникающих вопросов;
вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций;
соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения Знания в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
2) Федеральный закон от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;
3) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";
4) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
5) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
6) Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
7) Указ Президента Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 815 «О мерах по противодействию коррупции»;
8) Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
9) Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих автономного округа;
10) Инструкции по делопроизводству;
11) Иные нормативно правовые акты в области «регулирование государственной гражданской и муниципальной службы», «управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации».
Иные профессиональные знания:
1) понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;
2) меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;
3) знание нормативных правовых актов Российской Федерации и методических документов ФСТЭК России в области защиты информации;
4) знание основ сетевых технологий, принципов работы компьютерных систем и сетей;
5) основные модели и концепции государственной службы;
6) понятие «открытые данные»;
7) понятие и инструменты открытости деятельности органа исполнительной власти.
Профессиональные умения:
1) выявления факта наличия конфликта интересов;
          2) выполнение работ по обеспечению комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик;
3) умение работать в системе документооборота «Дело», ТИС Югры, «Консультант Плюс», «Гарант», программным обеспечением по работе с обращениями граждан, составление презентаций и др.
Требования к функциональным знаниям и умениям Функциональные знания:
1) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;
2) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
3) технологии и средства обеспечения информационной безопасности;
4) ответственность за правонарушения в области защиты информации.
Функциональные умения:
1) организация и проведение мониторинга применения законодательства;
2) подготовки аналитических, информационных и других материалов;
3) подготовка проектов нормативных правовых актов и других документов.
Требования к профессиональным качествам служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;
ориентация на достижение результата;
межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;
сбор и анализ информации;
подготовка документов в соответствии с требованиями;
саморазвитие;
межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;
работа в команде;
творческий подход, инновационность.
Требования к личностным качествам аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

 

Опубликовано: 20.12.2018 11:18        Обновлено: 20.12.2018 11:19