Размер:
Цвет:

Главный специалист-эксперт

Профиль должности

государственного гражданского служащего,

осуществляющего бухгалтерское и финансовое сопровождение деятельности Ветеринарной службы

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Главный специалист – эксперт финансово - экономического отдела Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «специалисты», группа «старшие»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование бюджетной системы

Виды профессиональной служебной деятельности

Осуществление бюджетных правоотношений

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику финансово-экономического отдела.

Количество подчиненных

Не имеет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – от 1 до 6 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Организация бюджетного процесса, ведение бухгалтерского и налогового учета, составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основные задачи и обязанности

по должности

своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных документов, сверку с материально-ответственными лицами по денежным документам;

формирует следующие журналы операций:

№ 1 «Журнал операций Касса»,

№ 2 «Журнал операций с безналичными денежными средствами»,

№ 8 «Журнал по прочим операциям»;

№ 9 «Журнал по санкционированию»

своевременно и качественно осуществляет работу по кассовому исполнению бюджета органа исполнительной власти, в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и законами о бюджете Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

осуществлять предварительный и текущий контроль за своевременным и целевым использованием бюджетных средств;

работа с банками в рамках зарплатного проекта;

документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций, обработка банковских выписок по лицевому счету;

осуществление ведения и контроля за соблюдением кассовой дисциплины;

работа с невыясненными платежами;

составление платежных поручений, уведомлений об уточнении платежа в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры (отдел единого казначейского счета) по лицевым счетам Службы, учреждений и филиалов;

составление документов на основании порядка открытия и ведения лицевых счетов Департаментом финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

формирование реестра платежных поручений;

проверку правильности оформления документов и расходования средств по назначению;

соблюдение порядка оформления и обеспечение сохранности бухгалтерских документов;

организацию проведения инвентаризации нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств в соответствии с установленным порядком;

проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности в подведомственных учреждениях и филиалах;

формирование и сдача бюджетной отчетности, сводной бухгалтерской отчетности;

работа с подведомственными учреждениями в сфере должностных обязанностей, в том числе контроль за ведением бухгалтерского учета в учреждениях;

консультирование по вопросам в пределах своей компетенции;

информирование начальника отдела, заместителя начальника отдела о выявленных недостатках в работе отдела, с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения;

разработку и копирование документов с пометкой «Для служебного пользования» на автоматизированных системах (средств размножения документов), аттестованных согласно требованиям по защите информации;

сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив;

подготовку справок, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бюджетного учета;

участвует в разработке форм первичных учетных документов, регистров бюджетного, бухгалтерского учета, и составляет график документооборота;

участвует в разработке внутренних организационно-распорядительных документов, регламентирующие организацию и осуществление внутреннего контроля ведения бюджетного, бухгалтерского учета и составления бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта;

осуществляет внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит;

выполняет другие поручения начальника отдела.

Обеспечивает:

повышение качества и оперативности принимаемых решений органа государственной власти за счет осуществления организационно-технических мероприятий, информационного, документационного, организационного и иного обеспечения;

выполнение функций, возложенных на структурное подразделение органа государственной власти.

Участвует:

в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям, совещаниям и иным мероприятиям;

в координации деятельности структурных подразделений органа государственной власти с подразделениями Аппарата Губернатора автономного округа, других органов государственной власти по вопросам информационного, финансово-экономического, хозяйственного или иного обеспечения, документооборота и контроля исполнения государственных решений;

в контрольных мероприятиях, проводимых Службой контроля Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Анализирует:

эффективность исполнения принятых решений с целью выработки предложений по совершенствованию информационного, финансово-экономического, хозяйственного или иного обеспечения, а также работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники.

Контролирует:

качественное и своевременное выполнение решений, поручений руководителя органа государственной власти, начальника структурного подразделения, приказов, распоряжений;

прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов, используемых при исполнении своих должностных обязанностей;

соблюдение требований по работе, учету и хранению персональных данных работников Службы, используемых при исполнении своих должностных обязанностей.

Специалист обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьями 16 - 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; а также требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Работа подразумевает:

Работу с документами;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, включая подведомственные органу государственной власти учреждения, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование.

Специальность, направление подготовки: «Экономика», «Менеджмент», «Финансы и кредит», «Налоги и налогообложение», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований к стажу.

Показатели эффективности и результативности деятельности

     Своевременность и оперативность выполнения поручений;

     качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

      способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

      выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

      соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

      творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

      осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

      выполнение бюджета;

      общее количество проверок, проведенных гражданским служащим;

      среднее количество правонарушений, выявленных гражданским служащим;

      доля своевременно выполняемых заданий от порученных;

количество негативных инцидентов за период (рекламации, жалобы, нарекания) от взаимодействующих госорганов.

Требования к базовым знаниям и умениям

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний: программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных; информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений: работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работа в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; работа с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно;

умение планировать и рационально использовать рабочее время;

умение достигать результата;

коммуникативные умения;

умение работать в стрессовых условиях;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

умение эффективно планировать служебную деятельность;

умение организовывать работу и контролировать её выполнение;

умение мыслить стратегически, логически;

проявлять оперативность, организованность в решении возникающих вопросов;

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

      1) Бюджетного кодекса Российской Федерации;

      2) Трудового кодекса Российской Федерации;

      3) Налогового кодекса Российской Федерации;

      4) Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

     5) Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

     6) Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";

    7) Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению";

     8) Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

     9) Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о прядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

     10) Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих автономного округа;

     11) Инструкции по делопроизводству;

     12) Приказ Казначейства России от 15.05.2020 N 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей";

    13) Приказ Казначейства России от 10.10.2008 № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов;

    14) Приказ Казначейства России от 17.10.2016 N 21н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства»;

    15) Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;

    16) Приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации»;

    17) Приказ Казначейства России от 15.05.2020 N 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей";

    18) Приказ Казначейства России от 10.10.2008 № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов;

    19) иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в области «регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков», «управление налоговой деятельностью».

Иные профессиональные знания:

1) система регулирования бухгалтерского учета и отчетности (принципы, иерархия нормативных правовых актов, субъекты и их функции);

2) практика применения законодательства о бухгалтерском учете;

3) основные направления и приоритеты государственной политики в области прогнозирования доходов бюджета;

4) основы внутреннего контроля ведения бюджетного учета и составления бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчетности;

5) применение судебной практики по вопросам бюджетного, бухгалтерского учета, по спорам, связанным с совершаемыми фактами хозяйственной жизни и составлением бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Профессиональные умения:

1) составлять (оформлять) первичные учетные документы, владеть приемами комплексной проверки первичных учетных документов;

2) сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

3) определять (разрабатывать) способы ведения бюджетного, бухгалтерского учета и формировать учетную политику экономического субъекта;

4) оценивать возможные последствия изменений в учетной политике экономического субъекта, в том числе их влияние на его дальнейшую деятельность;

5) понимать цели и процедуры внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта;

6) владеть методами проверки качества составления регистров бюджетного, бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности;

7) выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;

8) осуществлять внутренний контроль совершаемых экономическим субъектом фактов хозяйственной жизни.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Наличие знаний:

1) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

2) понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

3) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

4) принципы, методы и механизмы осуществления контроля финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений;

5) методы бюджетного планирования,

6) принципы бюджетного, бухгалтерского учета и отчетности;

7) принципы налогового учета и отчетности.

Наличие умений:

1) анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

2) проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками, подрядчиками и подотчетными лицами;

3) расчет денежного содержания лиц замещающих должности государственной гражданской службы, заработной платы, больничных, компенсаций;

4) ведение бюджетного, бухгалтерского учета, налогового учета;

5) проведение плановых и внеплановых выездных проверок;      

6) расчеты с подотчетными лицами, составление авансовых отчетов;

7) подготовка и сдача отчетности в налоговые органы и фонды;

8) сверка расчетов с поставщиками, подрядчиками и подотчетными лицами;

9) умение работать с программными продуктами 1C Предприятие, Контур-Экстерн, Система Банк-Клиент, СУФД, Электронный Бюджет, документооборот «Дело» и др.;

10) умение работать с первичной учетной документацией;

11) комплектование, хранение, учет и использование архивных документов структурного подразделения.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 03.06.2021 18:14        Обновлено: 03.06.2021 18:14