Размер:
Цвет:

Приказ Об утверждении применения режима видео-конференц-связи с использованием системы видеопротоколирования при проведении личного приема граждан руководителем Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ВЕТЕРИНАРНАЯ СЛУЖБА

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(Ветслужба Югры)

 

ПРИКАЗ

Об утверждении применения режима видео-конференц-связи с использованием системы видеопротоколирования при проведении личного приема граждан руководителем Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, первым заместителем руководителя Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, заместителем руководителя Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного
округа - Югры

г. Ханты-Мансийск

«___ »                2020 год                                                              №______        

На основании постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24 августа 2020 года № 111 «О порядке применения режима видео-конферец-связи с использованием системы видеопротоколирования при проведении личного приема граждан Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, первым заместителем Губернатора Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры, заместителем Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

Утвердить прилагаемый порядок применения режима видео-конференц-связи с использованием системы ведеопротоколирования при проведении личного приема граждан руководителе Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, первым заместителем руководителя Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, заместителем руководителя Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

 

 

Врио.руководителя службы                                                          В.Н.Трофимов

 

 

Приложение

к приказу Ветслужбы Югры

от «__» _________ 2020 год №_____

 

 

Порядок применения режима видео-конференц-связи с использованием системы ведеопротоколирования при проведении личного приема граждан руководителе Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, первым заместителем руководителя Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, заместителем руководителя Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее - Порядок)

 

1. Общие положения

 

1.1. Порядок устанавливает правила и процедуры применения режима видео-конференц-связи с использованием системы видеопротоколирования при проведении личного приема граждан руководителем Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, первым заместителем руководителя Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, заместителем руководителя Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Ветслужба Югры), а также определяет круг лиц, имеющих возможность доступа к видеопротоколам.

1.2. В Порядке используются понятия, предусмотренные Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Закона автономного округа от 18 апреля 2007 года N 36-оз "О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", а также следующие понятия:

видеопротоколирование - процесс аудио-, видеозаписи личного приема граждан с применением информационной системы видео-конференц-связи корпоративной сети органов государственной власти автономного округа;

видеопротокол - аудио-, видеозапись личного приема граждан, полученная в результате видеопротоколирования.

1.3. Целями применения режима видео-конференц-связи с использованием системы видеопротоколирования при проведении личного приема граждан руководителе Ветслужбы Югры, первым заместителем руководителя Ветслужбы Югры, заместителем руководителя Ветслужбы Югры являются:

повышение эффективности работы с обращениями граждан;

предотвращение и пресечение противоправных действий граждан, участвующих в личном приеме;

противодействие коррупции;

предотвращение поступления необоснованных требований (жалоб) граждан по итогам проведения личного приема.

1.4. Ознакомление с видеопротоколом лиц, указанных в пункте 3.1 Порядка, осуществляется на автоматизированных рабочих местах ответственных специалистов отдела правовой, кадровой и организационной работы без права записи на съемные носители информации.

 

2. Правила применения режима видео-конференц-связи

с использованием системы видеопротоколирования

при проведении личного приема граждан

 

2.1. Для подключения к информационной системе видео-конференц-связи корпоративной сети органов государственной власти автономного округа ответственные специалисты отдела правовой, кадровой и организационной работы направляют соответствующий запрос согласно регламенту подключения (отключения) к информационной системе видео-конференц-связи корпоративной сети органов государственной власти автономного округа.

2.2. Департамент информационных технологий и цифрового развития автономного округа обеспечивает:

настройку и тестирование системы видео-конференц-связи корпоративной сети органов государственной власти автономного округа за 1 час до начала проведения личного приема граждан;

подготовку видеооборудования за 20 минут до начала проведения личного приема граждан;

видеопротоколирование в режиме видео-конференц-связи с начала и до конца личного приема граждан;

передачу ответственным специалистам отдела правовой, кадровой и организационной работы информации о размещении видеопротокола после окончания личного приема граждан для служебного использования;

удаление исходного видеопротокола;

выключение видеооборудования после завершения личного приема граждан.

2.3. Ответственные специалиста отдела правовой, кадровой и организационной работы:

2.3.1. Информируют участников личного приема граждан в ходе его подготовки о целях осуществления видеопротоколирования.

2.3.2. Размещают в зоне видеопротоколирования места проведения личного приема специальную информационную табличку "Ведется видеопротоколирование".

2.4. Хранение видеопротоколов осуществляется:

2.4.1. ответственными специалистами отдела правовой, кадровой и организационной работы по результатам личных приемов граждан, проводимых руководителем Ветслужбы Югры, первым заместителем руководителя Ветслужбы Югры, заместителем Ветслужбы Югры.

2.5. Видеопротоколы хранятся не менее 1 года с даты проведения личного приема граждан, если иное не установлено законодательством Российской Федерации и автономного округа.

2.6. По истечении срока хранения, установленного пунктом 2.5 Порядка, видеопротоколы подлежат уничтожению с последующим документированием факта их уничтожения.

 

3. Круг лиц, имеющих доступ к видеопротоколам

 

3.1. Круг лиц, имеющих доступ к видеопротоколам:

Руководитель Ветслужбы Югры, первый заместитель Ветслужбы Югры, заместитель руководителя Ветслужбы Югры, руководитель структурного подразделения Ветслужбы Югры, являющийся исполнителем поручения, данного по итогам личного приема граждан;

лицо, принимавшее участие в личном приеме граждан.

3.2. Доступ к видеопротоколам лиц, не указанных в пункте 3.1 Порядка, а также копирование, распространение информации, содержащейся в видеопротоколах, запрещается.

 

 

Опубликовано: 21.10.2020 10:27        Обновлено: 21.10.2020 10:30